精准表达:让你的方案在最短的时间内打动人心
[日]高田贵久 著|宋晓煜 译
序言 何为书面沟通的技术
本书的结构
书面沟通的技术对谁有益
方案为何难以通过
序章 一个关于开展新业务的故事
STORY-0 创办新业务的任命
前途多艰的课题
向 Precena 咨询公司求助
成形的脚本
共同业务的启动
第1章 提交方案的技术
STORY-1 命运般的邂逅
中山先生的烦恼
难以理解的提案内容
从怀疑到期待
社长的反对
序节 磨炼提交方案的能力
每天都在提交方案
提交方案就要努力让方案通过
书面资料
制作书面资料的过程有利于理清自己的思路
书面资料可以让演讲者言之有物
如何提高书面沟通能力
合理思考所需的必要条件
妥当表达所需的必要条件
要点 书面沟通的技术
第2章 逻辑思考能力 组织语言的能力
STORY-2 中间报告的走向
不断高涨的紧张感
最初的疑问
报告会结束之后
序节 何为逻辑
逻辑的必要性
逻辑具体是指什么
对方不理解的情况包括两种
为何对方会问:“真是这样的吗?”
纵向逻辑的理想状态
为何对方会问:“只是这样吗?”
横向逻辑的理想状态
逻辑合理与否由对方判断
要点 何为逻辑
第1节 建立纵向逻辑
纵向逻辑薄弱的三个原因
如何消除导致纵向逻辑薄弱的因素
要点 建立纵向逻辑
第2节 建立横向逻辑
横向逻辑的组合
为何无法实现 MECE 状态
体会语言中的层次感
把不同角度的概念归拢到同一平面
如何实现 MECE 状态
完成横向逻辑
最终形成金字塔结构
要点 建立横向逻辑
第3章 验证假说能力 回答疑问的步骤
STORY-3 最终报告的失策
暴风雨前的宁静
户崎的提案要点
巨大的误会
留下的作业
序节 何为验证假说能力
逻辑思考的陷阱
“地毯式轰炸般提问”和“无凭无据的断言”
假说验证的五个步骤
要点 何为假说验证能力
第1节 理解目的
“讨论的立场”和“对方的要求”
讨论的立场包括两种
“逼迫”和“引导”
要求对方做判断
总结要更具体
感性思维不可或缺
结果是由对方决定
要点 理解目的
第2节 把握论点
何为论点
论点的具体案例
偏离论点的四种类型
如何把握论点
双方论点不一致的原因
要点 把握论点
第3节 构建假说
何为假说
关于假说的三种误解
为何需要假说
不要让对方过度思考
假说不可能凭空出现
构建假说时所需的信息和验证假说时所需的信息
构筑假说的三个步骤
扩大假说范围,提高假说的准确度
要点 构建假说
第4节 实施验证
证明假说
验证的陷阱
验证没有尽头
即使验证结果被认为是理所当然也没有关系
二八法则(八成理所当然,两成新发现)
采用确凿的事实根据
要点 实施验证
第5节 提取启发
何为启发
为何无法提交“答案”
世界没有那么单纯
不存在完美的事实根据
提取启发应注意三个要点
要点 提取启发
第4章 会议设计能力 总结的技巧
STORY-4 开始交涉合作事宜
毫无反应的众人
意想不到的反对
咖啡馆内的反省
序节 何为会议设计
会议无聊的原因
无法设计会议的原因
设计会议时需注意两个要素
要点 何为会议设计
第1节 确定着陆点
“定位”与“输入/输出管理”
三种视角决定定位
避免拖拉式的讨论
搞错定位会被要求打回重做
管理好会议的“输入”与“输出”
“输入/输出管理”的诀窍
要点 确定着陆点
第2节 决定着陆形式
着陆形式因人而异
理解对方风格的三个诀窍
要点 决定着陆形式
第5章 制作商务文本的能力 制作书面资料的步骤
STORY-5 未能通过的方案
序节 何为制作商务文本的能力
制作商务文本的五个步骤
用模板制作商务文本
“一目了然、不被误解”
不要违反人类的阅读习惯
需要删除三种类型的内容
要点 何为制作商务文本的能力
第1节 文字信息要简单明了
三行文字讲清内容
说明、事实、启发
文字信息的排列方式
如何书写文字信息
书写文字信息时的三个注意事项
凝缩文字信息的手法
要点 文字信息应简洁易懂
第2节 把文字信息制成图表
瞬间传达意思
图表的内容与排版
图表内容只有三种
图表排版只有四种
图表的修饰
组装制作图表
要点 把文字信息制成图表
第3节 配置幻灯片
制作幻灯片需注意两个要点
提高完成度的三个技巧
要点 配置幻灯片
第4节 完成资料包
制作资料包时的注意事项
要点 完成资料包
第5节 整合资料群
构建资料群
要点 整合资料群
第6章 最终章
STORY-6 方案的成功
最后的决战
序言 何为书面沟通的技术
本书的结构
书面沟通的技术对谁有益
方案为何难以通过
序章 一个关于开展新业务的故事
STORY-0 创办新业务的任命
前途多艰的课题
向 Precena 咨询公司求助
成形的脚本
共同业务的启动
第1章 提交方案的技术
STORY-1 命运般的邂逅
中山先生的烦恼
难以理解的提案内容
从怀疑到期待
社长的反对
序节 磨炼提交方案的能力
每天都在提交方案
提交方案就要努力让方案通过
书面资料
制作书面资料的过程有利于理清自己的思路
书面资料可以让演讲者言之有物
如何提高书面沟通能力
合理思考所需的必要条件
妥当表达所需的必要条件
要点 书面沟通的技术
第2章 逻辑思考能力 组织语言的能力
STORY-2 中间报告的走向
不断高涨的紧张感
最初的疑问
报告会结束之后
序节 何为逻辑
逻辑的必要性
逻辑具体是指什么
对方不理解的情况包括两种
为何对方会问:“真是这样的吗?”
纵向逻辑的理想状态
为何对方会问:“只是这样吗?”
横向逻辑的理想状态
逻辑合理与否由对方判断
要点 何为逻辑
第1节 建立纵向逻辑
纵向逻辑薄弱的三个原因
如何消除导致纵向逻辑薄弱的因素
要点 建立纵向逻辑
第2节 建立横向逻辑
横向逻辑的组合
为何无法实现 MECE 状态
体会语言中的层次感
把不同角度的概念归拢到同一平面
如何实现 MECE 状态
完成横向逻辑
最终形成金字塔结构
要点 建立横向逻辑
第3章 验证假说能力 回答疑问的步骤
STORY-3 最终报告的失策
暴风雨前的宁静
户崎的提案要点
巨大的误会
留下的作业
序节 何为验证假说能力
逻辑思考的陷阱
“地毯式轰炸般提问”和“无凭无据的断言”
假说验证的五个步骤
要点 何为假说验证能力
第1节 理解目的
“讨论的立场”和“对方的要求”
讨论的立场包括两种
“逼迫”和“引导”
要求对方做判断
总结要更具体
感性思维不可或缺
结果是由对方决定
要点 理解目的
第2节 把握论点
何为论点
论点的具体案例
偏离论点的四种类型
如何把握论点
双方论点不一致的原因
要点 把握论点
第3节 构建假说
何为假说
关于假说的三种误解
为何需要假说
不要让对方过度思考
假说不可能凭空出现
构建假说时所需的信息和验证假说时所需的信息
构筑假说的三个步骤
扩大假说范围,提高假说的准确度
要点 构建假说
第4节 实施验证
证明假说
验证的陷阱
验证没有尽头
即使验证结果被认为是理所当然也没有关系
二八法则(八成理所当然,两成新发现)
采用确凿的事实根据
要点 实施验证
第5节 提取启发
何为启发
为何无法提交“答案”
世界没有那么单纯
不存在完美的事实根据
提取启发应注意三个要点
要点 提取启发
第4章 会议设计能力 总结的技巧
STORY-4 开始交涉合作事宜
毫无反应的众人
意想不到的反对
咖啡馆内的反省
序节 何为会议设计
会议无聊的原因
无法设计会议的原因
设计会议时需注意两个要素
要点 何为会议设计
第1节 确定着陆点
“定位”与“输入/输出管理”
三种视角决定定位
避免拖拉式的讨论
搞错定位会被要求打回重做
管理好会议的“输入”与“输出”
“输入/输出管理”的诀窍
要点 确定着陆点
第2节 决定着陆形式
着陆形式因人而异
理解对方风格的三个诀窍
要点 决定着陆形式
第5章 制作商务文本的能力 制作书面资料的步骤
STORY-5 未能通过的方案
序节 何为制作商务文本的能力
制作商务文本的五个步骤
用模板制作商务文本
“一目了然、不被误解”
不要违反人类的阅读习惯
需要删除三种类型的内容
要点 何为制作商务文本的能力
第1节 文字信息要简单明了
三行文字讲清内容
说明、事实、启发
文字信息的排列方式
如何书写文字信息
书写文字信息时的三个注意事项
凝缩文字信息的手法
要点 文字信息应简洁易懂
第2节 把文字信息制成图表
瞬间传达意思
图表的内容与排版
图表内容只有三种
图表排版只有四种
图表的修饰
组装制作图表
要点 把文字信息制成图表
第3节 配置幻灯片
制作幻灯片需注意两个要点
提高完成度的三个技巧
要点 配置幻灯片
第4节 完成资料包
制作资料包时的注意事项
要点 完成资料包
第5节 整合资料群
构建资料群
要点 整合资料群
第6章 最终章
STORY-6 方案的成功
最后的决战